Αποφάσεις 1147/30-10-2025 & 1160/17-11-2025
Η απόφαση 1147/30-10-2025 διορθώνει την 1098/2022 η οποία περιγράφει το πρωτόκολλο διασύνδεσης τον ΦΗΜ με τα POS
Συγκεκριμένα προβλέπεται:
- Ημερομηνία: 30 Οκτωβρίου 2025 (ΦΕΚ Β’ 5764).
- Εκδότης: Διοικητής της ΑΑΔΕ.
- Αντικείμενο: Τροποποίηση της απόφασης Α.1098/2022 για τις τεχνικές προδιαγραφές και το πρωτόκολλο επικοινωνίας μεταξύ ΦΗΜ και POS.
- Κεντρική αρχή: «Είσπραξη μέσω κάρτας – υποχρεωτική έκδοση απόδειξης από ΦΗΜ».
- Πληρωμές IRIS: Εντάσσονται πλέον στη διαδικασία, ώστε οι συναλλαγές μέσω IRIS να καταγράφονται όπως οι πληρωμές με κάρτα.
Σημασία για τις επιχειρήσεις
- Τεχνικές προδιαγραφές: Καθορίζονται λεπτομερώς οι απαιτήσεις για το λογισμικό και τα αρχεία που αποστέλλονται στη ΓΓΠΣ
- Υποχρεωτική συμμόρφωση: Όλες οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν ΦΗΜ και POS πρέπει να αναβαθμίσουν τα ήδη διασυνδεδεμένα συστήματά τους.
- Αυτόματη απόδειξη: Κάθε πληρωμή με κάρτα ή IRIS θα συνοδεύεται από αυτόματη έκδοση φορολογικής απόδειξης.
- Διαφάνεια: Ενισχύεται η καταπολέμηση φοροδιαφυγής, καθώς μειώνεται η πιθανότητα μη καταγραφής συναλλαγών.
Η απόφαση 1160/17-11-2025 διορθώνει την 1155/2022 η οποία περιγράφει το πρωτόκολλο διασύνδεσης τον ERP – ΥΠΑΗΕΣ – ΦΗΜΑΣ με τα POS
Συγκεκριμένα προβλέπεται:
- Ημερομηνία έκδοσης: 17 Νοεμβρίου 2025.
- Αντικείμενο: Τροποποίηση της Α.1155/2023 για τη διασύνδεση των μέσων πληρωμής (EFT/POS, IRIS) με τα ERP και τα POS.
- Κεντρική αρχή: «Είσπραξη μέσω κάρτας ή IRIS → Υποχρεωτική έκδοση παραστατικού από ΦΗΜ».
- Πεδίο εφαρμογής: Όλες οι επιχειρήσεις που υπάγονται στα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα (ν. 4308/2014).
- Τεχνικές προδιαγραφές: Καθορίζονται λεπτομερώς τα πρωτόκολλα επικοινωνίας μεταξύ POS, ΦΗΜ, παρόχων πληρωμών και ΑΑΔΕ.
- Καθολική εφαρμογή: Από 1/12/2025, όλες οι επιχειρήσεις λιανικής (B2C) πρέπει να δέχονται IRIS μέσω POS είτε μέσω QR εκτυπωμένο απο POS ή ΦΗΜ.
- Διαδικασία πληρωμών: Υποχρεούνται τα συστήματα ΦΗΜ (ΦΤΜ – ΦΗΜΑΣ) ERP ή ΥΠΑΗΕΣ στην περίπτωση ηλεκτρονικών (κάρτα) και άμεσων (IRIS) πληρωμών να επικοινωνούν άμεσα με το σύστημα πληρωμών (POS) να διενεργούν την συναλλαγή, διασυνδέονται με την ψηφιακή πλατφόρμα myDATA και esend (ΠΣΦΗΜ) της ΑΑΔΕ διαβιβάζοντας τις συναλλαγές, σε πραγματικό χρόνο.
- Αυτόματη απόδειξη: Η πληρωμή μέσω IRIS ενεργοποιεί την έκδοση απόδειξης από τον ΦΗΜ.
- Διαφάνεια: Ενισχύεται η καταπολέμηση φοροδιαφυγής, καθώς κάθε συναλλαγή IRIS καταγράφεται και διαβιβάζεται στην ΑΑΔΕ.
- Συμπλήρωση προηγούμενων αποφάσεων: Η Α.1160/2025 έρχεται να «κλειδώσει» το πλαίσιο που ξεκίνησε με την Α.1107/2025 (Σεπτέμβριος – QR IRIS) και την Α.1147/2025 (Οκτώβριος – ΦΗΜ–POS).
Τρόποι υλοποίησης:
- Μέσω POS — το POS πρέπει να υποστηρίζει IRIS (QR Code στην Οθόνη του) και να επικοινωνεί με τον ΦΗΜ για το αποτέλεσμα ώστε να εκδίδεται αυτόματα η απόδειξη.
- Μέσω QR code εκτύπωσης — ο ΦΗΜ, το POS, e-POS ή ο πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης εκτυπώνει QR IRIS στην απόδειξη. Ο πελάτης το σκανάρει και πληρώνει απευθείας από τον λογαριασμό του. Το σύστημα ενημερώνεται άμεσα και εκδίδεται το παραστατικό.
Νόμος 5222/2025, άρθρο 215, παρ2 – Κυρώσεις
«1. Σε οντότητες του άρθρου 1 του ν. 4308/2014( Α’ 251) που έχουν υποχρέωση χρήσης ή χρησιμοποιούν τερματικά «Ηλεκτρονικής Μεταφοράς Κεφαλαίων στο Σημείο Πώλησης (Electronic Funds Transfer at the point of sale, EFT/POS)» και δεν συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις λειτουργίας και διασύνδεσης αυτών με την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων ή έχουν υποχρέωση αποδοχής πληρωμών μέσω υπηρεσιών άμεσης πληρωμής από λογαριασμό σε λογαριασμό, όπως η υπηρεσία IRIS online payments και δεν αποδέχονται τις σχετικές πληρωμές στο Σημείο Πώλησης, είτε μέσω διασυνδεδεμένων τερματικών «Ηλεκτρονικής Μεταφοράς Κεφαλαίων στο Σημείο Πώλησης (Electronic Funds Transfer at the point of sale, EFT/POS)», είτε μέσω αξιοποίησης διασυνδέσεων που δύνανται να επιτευχθούν και με χρήση του εθνικού κόμβου αυτοματοποιημένης διεκπεραίωσης διαδικασιών είσπραξης (ΔΙΑΣ), μεταξύ των Παρόχων Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων και των Παρόχων Υπηρεσιών Πληρωμών της παρ. 2 του άρθρου 1 του ν. 4537/2018 ( Α’ 84), που παρέχουν υπηρεσίες άμεσης πληρωμής από λογαριασμό σε λογαριασμό, επιβάλλεται πρόστιμο ύψους δέκα χιλιάδων (10.000) ευρώ, εφόσον πρόκειται για υπόχρεο τήρησης απλογραφικού λογιστικού συστήματος ή είκοσι χιλιάδων (20.000) ευρώ, εφόσον πρόκειται για υπόχρεο τήρησης διπλογραφικού λογιστικού συστήματος
Πηγές: ΑΑΔΕ, Taxheaven